 |
Tek pencerede bilgi girişi ile bütün evrakların
yazımı.
 Program
üç bilgi giriş penceresinden oluşmaktadır.
Bölüm 1
Hemen hemen tüm evrakları yazdırmak için gerekli
bütün kutuları içermektedir. Yani bu penceredeki
kutuları doldurarak hem Ek-1 hem Ruhsat hem Ek-9
hem rehin belgesi vs... evrakları
yazdırabilirsiniz
Bölüm 2
Bu pencerede ise çok nadir gereken bazı bilgiler
mevcuttur. Eğer araç sahibi iki veya daha fazla
kişi ise yada lastik ebatı gibi pek lazım
olmayan kutuları içermektedir.
Cari Hesap
Bu pencerede ise eğer girilen dosyadan yapılan
masrafları kayıt altına almak daha sonra bu
bilgileri kullanmak daha doğrusu alacak ve
verecek hesabı yapmak istiyorsanız
kullanacağınız bir penceredir.
|
|
|
Liste kutularını otomatik tamamlama özelliği.
 Program
bünyesinde bulunan liste kutularına bilgi
girerken klavyeden siz bir kaç harfe
bastığınızda program otomatik olarak eşleşen ilk
değeri bulur ve geri kalan metni tamamlar.Mesela
yandaki resimde görüldüğü gibi araç markası
olarak RENAULT gireceksiniz. Yapmanız gereken
sadece RE yazmak. Gerisini program
tamamlayacaktır. Daha sonra tab yada enter
tuşuna basarak bir sonraki kutuya geçersiniz.
Bu özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında 4. sırada yer alan "Seçme
Kutularını Otomatik Tamamla" seçeneği ile devre
dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Şablonlar bölümü vasıtasıyla genellikle değişmeyen
yerleri sabitleme.
Bilgi
giriş işlemi esnasında bazı yerler çoğu zaman
sabittir. Mesela verildiği ilçe, onaylayan
sicil. Bu yerler çok nadir değişir. Yeni bir
evrağa başladığınızda bu yerleri her defasında
doldurmak yerine sabit çıkmasını isterseniz
programda şablonlar bölümünden bu yerleri
sabitleyebilirsiniz. Yandaki ikonu tıklayarak bu
konu hakkında interaktif eğitim videosunu
izleyebilirsiniz.
|
|
|
Tc Kimlik nosunu internetten otomatik bulma.
Trafik
Tescil eğer belli bazı bilgiler
(adı,soyadı,nüfusa kayıtlı olduğu yer,cilt
no,aile sıra no ve sıra no) girilirse şahıslar
için tc nosunu otomatik bulacaktır.Daha önceleri
XML servisini kullandığı vakitler çok kısa
sürede yaklaşık 1 sn içinde tc nosunu bulurken
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün
bu hizmeti kapatmasından dolayı klasik yolla
bulma yöntemine geçmiştir. Bu yöntemi ise
güvenlik kodu koydukları için bir nebze size zor
gelebilir. Fakat size sorulan güvenlik kodunu
programa girerseniz girilen bilgiler ölçüsünde
tc nosunu bulacaktır. Yandaki ikonu tıklayarak
bu işlemin nasıl gerçekleştiğini
izleyebilirsiniz.
Bu özelliği ayarlarda 2-Ek-1 bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "TC Kimlik Noyu Sıra
Nodan Sonra Otomatik Bul" seçeneği ile devre
dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Vergi nosunu otomatik bulma
Bilgi
girişi sıra ile devam edilirse şahısların adı,
soyadı, babaadı, doğum tarihi ve doğum yeri
girilirse program doğum yeri girildikten sonra
otomatik olarak vergi nosunu ve vergi dairesini
bulacaktır. İlerki zamanlarda tüzel kayıtlarında
vergi nolarını bulma konusunda çalışma yapılması
planlanmaktadır.
 Bu
özelliği ayarlarda 2-Ek-1 bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Vergi Noyu ve
Dairesini Doğum Yerinden Sonra Otomatik Bul"
seçeneği ile devre dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Araç tipi seçildikten sonra uygun sabit değerleri
getirme
Araç
tipi listede seçildikten sonra bu kutudan
çıkılırsa bu tipe uygun araç cinsi, markası,
şasi ve motor nolarının baş kısımları, silindir
hacmi, motor gücü, net ağırlığı, istiap haddi
kilo ve kişi, benzinli dizel oluşu, yurt içi
yurt dışı seçenekleri, yolcu ve yük nakli vs..
gibi bu araç tipi için sabit olan değerler
programdaki ilgili kutulara otomatik olarak
yüklenecektir.
Ayrıca bu değerler her defasında
güncellenecektir.Eğer siz listeden bir tip
seçtiniz. Ve bu gelen değerlerde değişiklik
yaptınız. Bu evrağı kaydettiğinizde
değişiklikler bu tipe de işlenecek ve bir dahaki
sefere bu tipi seçtiğinizde en son girdiğiniz
değerler gelecektir.
Bunların dışında bu değerleri sıfırlamak ve sil
baştan programla girmek isterseniz programda sol
menüde çeşitli bölümüne girilir. Orada liste
düzen tuşuna basılır. Gelen pencerede tablo
seçin yazan yerden araç tipleri seçilir. Açılan
pencereye tamam denilir. Burada onbinlerce araç
tipi listelenecektir. Buradan da düzeltme
yapabilir gereksizleri silebilir veya tamamen
listeyi boşaltabilirsiniz.
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Araç Tipi
Seçildikten Sonra Araç Bilgilerini
Otomatik Yükle" seçeneği ile devre dışı
bırakabilirsiniz. Hemen altındaki "Şasi ve Motor
Başlangıç Değerlerini Otomatik Ata" seçeneği ile
araç tipi seçildikten sonra şasi ve motor
başlangıç değerlerinin otomatik atanıp
atanmamasını ayarlayabilirsiniz. .
|
|
|
Plakanın kayıtlı olduğu ilçeyi otomatik atama
Programdan
hangi plaka hangi ilçeye kayıtlı bunu girmekle
zaman kaybetmeyeceksiniz. Bunun için listelerede
bakmanıza gerek yok. Yeni plaka yada eski plaka
kutusuna plaka bilgisi girilip bu kutudan
çıktığınızda program otomatik olarak hangi
ilçeye kayıtlı bunu verildiği yer liste kutusuna
atayacaktır. Ayrıca daha sonraları yeni plaka
dağılımı olduğunda bu plaka serisinide programa
kolay bir şekilde girebileceksiniz.
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Araç Tipi
Seçildikten Sonra Araç Bilgilerini Otomatik
Yükle" seçeneği ile devre dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Araç sahiplerini ve bilgilerini otomatik kataloglama
Program araç sahiplerini ister tüzel ister şahıs
olsun otomatik hafızaya almaktadır. Daha sonra
aynı şahıs yada firmaya ait bir araç geldiğinde
tekrar tekrar girmekle uğraşmamaktasınız.Sadece
araç sahibi listesinden seçmekte ve sonra bu
şahıs yada firmaya ait bilgiler gelmektedir.
Adresi, telefonu, baba adı, anne adı, doğum
yeri, vergi dairesi, vergi nosu, vekaleti varsa
noteri, tarihi, nosu vs.. gibi bilgiler otomatik
kutulara atanmaktadır. Eğer listede yoksa
bunları ilk defa girdiğinizde hafızaya alınmakta
ve bir dahaki sefere listelenmektedir.
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Tüzel araç
sahiblerini katalogla" seçeneği ile devre dışı
bırakabilirsiniz.
|
|
|
Şasi ve motor noda karakter miktarını söyleme ve
şasi noda 17 karakter kontrolü
Trafik
Tescil Programının özelliklerinden biriside şasi
ve motor nolarının kaç karakter girildiğini
söylemesidir.Şasi noda 14,15,16 ile 18 ve
yukarısında karakter girilmişse size kırmızı
renk ile uyarı verecektir.
Şasi yada motor noda harf ve rakamların dışında
boşluk,virgül,nokta,tire,soruişareti gibi
karakterler girilirse sol üst kısımında Farklı
Karakter diye küçük bir uyarı verecektir. Bu
uyarılar işlem yapmaya engel değildir. Sadece
bilgilendirme amaçlıdır.
|
|
|
Adres girerken semt ilçe ve il listesi ile bilgi
giriş işlemini kolaylaştırma
Trafik
Programda ister tüzel ister şahıs olsun kayıt
girerken adres girmeniz gerekmektedir. Ve her
defasında semt, ilçe ve il yazmanız
gerekmektedir. Bunu bir listeden seçmek hem
işleminizi kolaylaştırır hemde yanlış yazım
oranını düşürür.Adres bölümünde en son nosunuda
girdikten sonra klavyeden CTRL+Boşluk tuşuna
basılır. Karşımıza semt,ilçe ve illerden oluşan
bir liste çıkacaktır. Buradan uygun kayıt
seçilir. Ve klavyeden enter tuşuna basılır. Bu
semt adresin sonuna eklenecektir.
Bu listeyi kendi bulunduğunuz ile göre
düzenleyebilirsiniz.
|
|
|
Tarih kutularında pratik günün tarihi girişi ve
yalnış tarihlerde uyarma
 Program
bünyesinde bulunan tarih kutularında nokta
kullanılmaktadır. Formatı ise "GG.AA.YYYY"
şeklindedir. Bu formatın dışında bir formatta
tarih yada alakasız karakter girerseniz yanda
görüldüğü gibi bir ekranla size uyarı
verecektir. Bu uyarı 5 sn boyunca kalıp kendi
kendine kapanacaktır.
Ayrıca bu kutulara tarih girerken klavyeden
yukarı aşağı ok tuşlarını kullanırsanız bir gün
arayla gün atayabileceksiniz. Mesela kutuyu
tıkladınız. Kutuda hiç bir değer yok. Klavyeden
yukarı ok tuşuna basarsanız bugünün tarihi
atanacaktır. Bir kez daha basarsanız yarının
tarihi atanacaktır. Tarihleri 10 gün arayla
atlamasını isterseniz klavyeden page up yada
page down tuşlarına basarak bunu
gerçekleştirebilirsiniz.
|
|
|
Yapılacak işleme göre otomatik sahiplik belge türü
ataması
Eğer
işlem türü Devir, Yeni Kayıt, Nakil Gelen
şeklindeyse program otomatik olarak sahiplik
belge türüne uygun metin ataması
yapacaktır.Mesela İşlem Türü Yeni Kayıt
seçilmişse sahiplik belge türü Fatura şeklinde,
Devir veya Nakil Gelen seçilmişse Noter satışı
şeklinde otomatik atanmaktadır. Tabi siz
isterseniz bu atanan değerin dışında başka değer
de girebilirsiniz.
|
|
|
Elektrik kesintisi, bilgisayarın kitlenmesi
durumunda en son bilgileri kurtarma özelliği
Programa
kazandırılmış en güzel özelliklerden biriside En
Son diye bir tuş konulmasıdır. Bu tuş ile
programa girilen en son kaydı hafızadan
getirebilmektesiniz. Mesela bir kaydı girdiniz.
Ama daha kaydet tuşuna basmadan elektrik
kesildi. Bilgisayar kilitlendi. Böyle bir
durumda bu kaydı bir daha girmeniz gerekecektir.
Fakat En son tuşuna basarsanız kaydınız tekrar
hafızandan getirilecek ve kaldığınız yerden
işinize devam edeceksiniz. Yandaki ikonu
tıklayarak animasyonu izleyip bu konuda daha
fazla bilgi sahibi olabilirsiniz.
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Kutulardan Çıkarken
Otomatik Hafızaya Al (En Son)" seçeneği ile
devre dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Araç cinsine göre otomatik olarak muayene tarihi
ataması
Programdan
araç cinsini Otomobil,Motosiklet,Traktör
seçerseniz muayene tarihi 3 sene sonrası
atandığını göreceksiniz. Diğer araç türlerinde
ise 1 sene olduğunu göreceksiniz. Bu özellik
sadece yeni kayıtlar için olmaktadır. Bu konuda
ayrıntılı animasyon için yandaki ikonu
tıklayınız.
|
|
|
Rehin konuldu yazısını otomatik atanması
Araç
üzerinde Hak ve Menfaatler kısmına banka rehini
haciz yada tedbir eklemek istediğinizde metni
elinizle girmek yerine programın size sunmuş
olduğu özellikleri kullanabilirsiniz. Sadece
banka, şube ve rehin tarihini girerek hem rehin
belgesini yazdırabilirsiniz hem de bu girilen
bilgiler doğrultusunda ek-1 ve ruhsatın arkasına
yazılan rehin olduğuna dair metni elinizle
girmezsiniz. Bu metin otomatik hak ve menfaatler
kutusuna aktarılacaktır. Bu işlemin nasıl
gerçekleştiğini izlemek için yandaki ikonu
tıklayınız.
|
|
|
Sonradan yapılan değişiklikleri kısmına sabit olan
belli bilgileri kısayol ile girebilme
Araç
üzerinde sonradan yapılan değişiklikler bölümüne
girilen değerler çoğu zaman aynı kelimelerdir.
Bu kelimeleri her defasında girmektense Trafik
Tescil tarafından size sağlanan kısa yolları
kullanabilirsiniz. Bu kısayollar sırası ile
CTRL + 0= "ARAÇTA TAKOGRAF MEVCUTTUR"
CTRL + 1= "ARAÇ BENZİN VE LPG İLE ÇALIŞIR"
CTRL + 2= "ARAÇ REKLAM LOGOLUDUR"
CTRL + 3= "TAAHHÜTNAMELİDİR"
CTRL + 4= "AÇIK SAÇ KASA"
CTRL + 5= "KAPALI SAÇ KASA"
CTRL + 6= "AÇIK KASA"
CTRL + 7= "SEYYAR TENTELİ"
CTRL + 8= "YANDAN CAMLI ÇİFT SIRA KOLTUKLU"
CTRL + 9= "OKUL TAŞITI"
şeklindedir.
|
|
|
Ruhsatın arkasındaki diğer bilgiler kısmını sonradan
yapılan değişikliklerden farklı girebilme
Araç
üzerinde sonradan yapılan değişiklikler kısmı
ek-1 formunda bulunmaktadır. Ruhsat üzerinde ise
buna tekabül eden bölüm diğer bilgiler
kutusudur. Bazen sonradan yapılan değişiklikler
kısmına yazılan bilgiler ruhsat üzerine
yazılması doğru olmaz. Mesela "Araç sonradan
yapılan değişiklikle açık saç kasa olmuştur.Plan
proje ektedir." metini ek-1'e yazdırılacaktır.
Aynı metin ruhsata yazdırılamaz. Ruhsat üzerine
ancak "Araç sonradan yapılan değişiklikle açık
saç kasa olmuştur." cümlesi uygun olmaktadır. Bu
işlemi programda Diğer Bilgiler kutusunda
yapabilirsiniz. Yani Diğer Bilgiler kutusuna
gireceğiniz metinler ruhsat üzerine yazılacaktır
|
|
|
Araç bilgilerini www.trafik.gov.tr den otomatik
alabilme
Programın
diğer güzel özelliklerinden biriside bir aracın
plakasını girdiğinizde size o aracın
trafik.gov.tr adresinden belli bilgileri
getirebilmesidir. Böylece girdiğiniz aracın
yanlış yazılma ihtimali bir nebze azalır. Ayrıca
çalıntısı, rehini, hacizi, ihtiyati tedbiri
varsa ortaya çıkar.
Araç plakasını ister yeni
plaka no ister eski plaka no kutusuna girdikten
sonra sağdaki W tuşuna basılır. Program otomatik
olarak geri planda gider araç bilgilerini
sorgular ve sonucu ilgili kutulara atar.
Varsa rehini hacizi hak menfaatler kısmına bu
bilgiyi atar. Ayrıca çalıntı durumunda uyarı
verir.
 W
tuşuna basıldığında sorgu penceresinin otomatik
ekrana gelmesini isterseniz ayarlar da 2- Ek-1
bölümünde "Internetten Araç Sorgusu Yaparken
Formu Otomatik Aç" seçeneğini seçebilirsiniz.
|
|
|
Aracın vergi ve trafik borcuna otomatik bakabilme
Trafik Tescil programın sizlere sunmuş olduğu
özelliklerden bir başkası ise girilen aracın
vergi borcu ve trafik borcunu maliyenin web
sitesinden kontrol etmektir. Böylece aracın borç
durumu ortaya çıkacaktır. Müşteri memnuniyetini
arayan trafik müşavirleri bu özelliği çok sık
kullanacaklardır.Bu özelliği kullanmak için 3
adet araç bilgisi gerekmektedir. Bunlardan ilki
aracın plakası.Diğeri araç sahibinin vergi
nosu.Sonucusu ise aracın tescil tarihidir. Bu
tarih zaten eski plaka no kutusunun yanındaki W
tuşuna basarak trafik.gov.tr adresinden otomatik
getirilebilir.Daha sonra W tuşuna basarak
sorguyu başlatabilirsiniz.Bir pencere açılacak
ve aracın vergi borcu ile trafil cezası varsa
size gösterecektir.
 Bu
özelliği ayarlarda 2-Ek-1 bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Tescil Tarihinden
Çıkıldıktan Sonra Vergi Borcu ve Trafik Cezasını
Kontrol Et" seçeneği ile devre dışı
bırakabilirsiniz.
|
|
|
Plaka deposu ile şubeden aldığınız plakaları
kullanamabilme
Trafik
Tescil'de bir yeni özellik de plaka deposu
bölümüdür. Bu özellik ile şubelerden aldığınız
boş plakaları programa girerek sırası ile bu
plakaları yeni kayıtlara tahsis edebilirsiniz.
Her tahsis sonrası bu plakalar bir daha
listelenmeyecektir.Bu listeyi iki türlü
listeleyebilirsiniz. Birinci yöntem Yeni Plaka
No kutusunun solundaki tuşa basmaktır.Diğer bir
erişim yöntemi ise yeni plaka no kutusunda iken
klavyeden aşağı ok tuşuna basmaktır.Gelen
listeden plaka seçilip klavyeden enter tuşuna
basılırsa bu plaka yeni plaka no kutusuna
aktarılacaktır. Sol menüden Plaka Deposu tuşuna
basarak bu listeye yeni plakalar
ekleyebilirsiniz. Ayrıca kullanılanları ve henüz
kullanılmayanlarıda ayrıca bu kısımda
listeleyebilirsiniz.
|
|
|
Aracın cinsine ve silindir hacmine göre ÖTV oranının
otomatik atanması
Beyanname
yazdıran firmalar için Trafik Tescil den pratik
bir özellik de ÖTV oranlarının otomatik
atanmasıdır. Otomobil için silindir hacmine göre
program oranları belirleyecektir. Benzer şekilde
motosiklette de aynı özellik geçerli olacaktır.
Kapalı kasa kamyonet ile yandan camlı çift sıra
koltuklu kamyonet için de oranları program
ayırabilmektedir.
|
|
|
Plaka yazım kontrolu. Yanlış plaka yazımlarında
uyarı verme
Trafik
Tescil de olan kullanışlı özelliklerden bir
diğeride plaka yazım kontrolüdür. Program
otomatik olarak yeni plaka no yada eski plaka no
kutularına yazılan plakaların bu kutulardan
çıktıktan sonra yazım kontrolünü gerçekleştirir.
Ve kurallara uygun değilse kutu çevresini
kırmızı çizgi ile kaplayarak sizi uyarır
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Plaka Doğru Yazım
Kontrolü Yap" seçeneği ile devre dışı
bırakabilirsiniz.
|
|
|
Kaydederken aynı şasi ve motor nosu başka araçta
bulunursa uyarı verme
Programa
bilgi girişi yaparken özellikle yeni kayıtlarda
yanlışlıkla aynı aracı bir kez daha
girebilirsiniz. Trafik Tescil bu konuda size
yardımcı olacaktır. Böyle bir durumda program
aynı şasi ve motor nosunun başka araçlarda kaydı
olup olmadığını kontrol eder. Eğer başka
araçlarda kaydı çıkarsa size uyarı ile bildirir.
 Bu
özelliği ayarlarda 2-Ek-1 bölümünden çeşitli
ayarlar kısımında yer alan "Kaydetmeden Önce
Motor ve Şaseye Göre Kontrol Yap" seçeneği ile
devre dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Römork takar seçeneği işaretlenirse otomatik "Çeki
Demiri Mevcuttur" ibaresi eklenmesi
Programda
eğer römork takarı işaretlerseniz program
otomatik olarak araç üzerinde sonradan yapılan
değişiklikler kısmına Çeki Demiri Mevcuttur
ibaresi ekleyecektir.
 Bu
özelliği ayarlarda 2-Ek-1 bölümünde "Römork
Takar İşaretlenirse Diğer Bilgilere Çeki Demiri
Mevcuttur İbaresi Ekle" seçeneği ile devre dışı
bırakabilirsiniz.
|
|
|
Satış tarihi 30 günden fazla ise uyarı verilmesi
Eğer
satış tarihi yada sahiplik belge tarihi 30
günden fazla ise kanunen ceza gerektirir. Bunu
sizin fark etmeniz durumunda müşterinizi
uyarabilirsiniz. Program otomatik olarak satış
tarihi eğer 30 günden fazla ise uyarı
verecektir.
 Bu
özelliği ayarlarda 3-Ruhsat bölümünde "Satış
Tarihi 30 Günden Fazla ise Uyarı Ver" seçeneği
ile devre dışı bırakabilirsiniz.
|
|
|
Liste kutularındaki bilgileri değiştirme ve otomatik
güncelleme özelliği
Trafik
Tescil bilgi girişini kolaylaştırmak için belli
bazı değerleri olan kutuları listeler halinde
size sunmuştur. Bu liste kutuları kanalıyla
gireceğiniz değeri listeden seçebilirsiniz.
Böylece hem doğruluk açısından hem de daha hızlı
giriş açısından size faydalı olacak bir özellik
olacaktır.Bu liste kutuları genellikle belli
değerler içeren araç
cinsi,markası,rengi,tipi,aracın alındığı yer
yada satış noteri,şahısın nüfusa kayıtlı olduğu
yer, doğum yeri vs... şeklinde belli başlı
kutulardır
Bu değerleri isterseniz
değiştirebilirsiniz, silebilirsiniz, yada
listeyi sıfırlayabilirsiniz. Bu işlemi sol
menüden Çeşitli kısmından Liste Düzen tuşuna
basarak gelen pencereden yapabilirsiniz
Eğer listede olmayan bir değer girmeniz
gerekirse bu değeri girebilirsiniz. Daha sonra
girdiğiniz evrağı kaydet tuşu ile kaydederseniz
listeye girdiğiniz yeni değer de hafızaya
alınacak ve programı kapatıp açtığınızda yeni
liste değerinin de listelendiğiniz göreceksiniz.
 Bu
özelliği ayarlarda 1-Genel bölümünde "Liste
Kutularına Kaydedilecek Kısımlar" seçeneği ile
ayarlayabilirsiniz. Bu seçenekleri devre dışı
bırakırsanız bu liste kutularına listede olmayan
değerler kaydedilmeyecektir.
|
